TILMELDING
Sidste tilmeldingsfrist er 14 dage før udstillingens åbningsdag. Såfremt særlige omstændigheder er tilstede kan eftertilmeldinger accepteres af arrangøren.
OPBYGNING AF STANDE:
Der er adgang til udstillingsområdet:
Fredag fra kl. 16.00 – 22.00
Lørdag fra kl. 07.00 – 09.30
NEDTAGNING AF STANDE:
Nedtagning af stande kan tidligst ske søndag efter kl. 16.00 når udstillingen lukker.
Nedtagning af stande skal være afsluttet søndag kl. 21:00
Der må ikke efterlades materialer, emballage m.v. på standen.
UDSTILLERKORT
Stande på op til 2 borde / 9 m² får udleveret 2 stk. udstillerkort.
Stande over 2 borde / 9 m² får udleveret 4 udstillerkort.
Har du/I brug for flere udstillerkort bedes I kontakte udstillingssekretariatet på udstillingen.
Betalingsbetingelser
1) Ved tilmelding fremsendes faktura. Beløbet skal indbetales senest 14 dage før udstillingen.
2) Arrangøren kan afvise udstillere der ikke overholder denne frist.
3) Tilmelding er retsgyldig efter en bekræftelse fra arrangøren (skriftligt tilsagn eller faktura). Bekræftelse /faktura er dit retsgyldige bevis på din deltagelse som udstiller.
Stand, belysning og strøm
1) Der vil i udstillingsområdet ikke være opbyggede stande med skillevægge, eller speciel belysning.
2) Arrangøren opstiller borde med sort velourdug. På stande med borde må bordplaceringen kun ændres hvis dette aftales med arrangøren.
3) Det er tilladt udstillere at medbringe eget standmateriale / udstyr / konstruktioner.
4) Alle materialer der anvendes ved opbygning af stande, skal være i overensstemmelse med dansk lovgivning på området. Det er alene udstillers ansvar at gældende regler overholdes. Arrangøren kan påbyde ændring af uforsvarlig standopbygning.
5) Usædvanligt standmateriale skal på forhånd cleares med arrangøren.
6)Udstiller sørger selv for standens opbygning og udsmykning.
7) Alle stande har mulighed for adgang til strøm – 220 Volt.
Adgang til strøm på standen skal bestilles særskilt.
Tildeling af stande foretages af arrangøren. Ønsker om placering af stand vil så vidt det er muligt blive tilgodeset, men kan ikke garanteres.
DEMOER OG EVENTS
Demoer, clinics og andre events på udstillerstande skal aftales på forhånd med arrangøren. Demoer og afprøvning af udstyr skal foregå ved et moderat lydniveau, og i begrænset tidsrum.
BEMÆRK! - Udstillingen er en ‘Silent’ udstilling, og arrangøren afgør suverænt hvad der er moderat lydniveau, og begrænset tidsrum.
Der kan anvises særlige faciliteter hvis der er behov for afprøvning af udstyr, der overskrider begrænsningerne i udstillingsområdet.
Booking af afprøvningsfaciliteter er muligt før udstillingen. Under udstillingen kan der bookes prøverum, i det omfang der er ledig plads.
CLINICS OG EVENTS I SAMARBEJDE MED ARRANGØREN
Har du/I som udstiller en clinic/event der har potentiale til et større format, kan der indgås aftale med arrangøren om samarbejde herom.
Arrangøren vil markedsføre det aftalte samarbejde og stå for den praktiske del af aftalen, herunder lokalitet og andre faciliteter.
Kontakt os venligst hurtigst muligt.
MARKEDSFØRING
På vores hjemmeside offentliggøres udstillerliste før udstillingen.
Program med liste over tilmeldte udstillere udleveres til publikum.
Udstillere har derudover mulighed for at købe annonceplads i det årlige udstillingsmagasin, eller bannerplads på Vintage Guitar Show hjemmesiden.
Download annoncepriser/formater på vores hjemmeside.
HANDEL PÅ UDSTILLINGEN
Detailhandel med branchevarer, og tjenstydelser, er tilladt på udstillingen, under iagttagelse af gældende regler på området, samt evt. særlige regler pålagt af arrangøren.
Arrangøren påtager sig intet ansvar for den handel der måtte foregå, ej heller tvister mellem sælger og køber, eller udstillere imellem.
GODKENDELSE
Arrangøren afgør om udstillernes deltagelse i messen kan godkendes.
Arrangøren kan begrænse antallet af bestemte udstillere, mærker eller produkter.
Arrangøren kan uden at angive grund opsige udstillerens deltagelse eller forudtilmelding.
Med sin tilmelding anerkender udstilleren de gældende udstillingsbetingelser.
FORCE MAJEURE
Arrangøren kan aflyse, eller udsætte udstillingen, såfremt omstændigheder, og faktorer, der er udenfor arrangørens kontrol, gør det nødvendigt.
I tilfælde af aflysning, eller udsættelse, er arrangøren kun erstatningspligtig for indbetalt standafgift.
OPBEVARING - SERVICE - Sikkerhed mv.
Opbevaring af kartonnage og andet pakkemateriale under udstillingen, varetages af udstilleren selv.
I udstillingens åbningstid vil service personale være til stede og behjælpelige, for at sikre en tilfredsstillende afvikling af messen.
Foreningen vintage-show.dk har tegnet en arrangørforsikring og dækker endvidere skader på udstillede instrumenter, opstået i forbindelse med brand- og vandskader¹.
Udstillerne er selv ansvarlig for dækning af øvrige skader, samt tyveri under udstillingen.
OPSYN MED UDSTILLINGSOMRÅDET
Der er permanent opsyn med udstillingsområdet fra fredag kl. 16.00 til søndag kl. 16.00. Dette gælder både i og udenfor udstillingens åbningstider. Opsynet varetages af professionelt vagtpersonale udenfor udstillingens åbningstider.
I forbindelse med de særlige vintage instrumenter forpligter foreningen vintage-show.dk sig til at kundgøre over for publikum, at de ud stillede Vintage instrumenter ikke må berøres uden tilladelse fra udstiller. Udstillerne kan mærke instrumenterne med ”Må ikke berøres” mærkat.
¹ Brand og vandskadeforsikring omfatter kun skader i forbindelse med bygningens konstruktioner – gælder ikke skader som følge af publikums agtsomme eller uagtsomme adfærd.
BEMÆRK - det er udstillernes eget ansvar at gøre sig bekendte med arrangementets betingelser og regler.
